對(duì)授予、拒絕、保持認(rèn)證,擴(kuò)大或縮小認(rèn)證范圍,更新、暫停、恢復(fù)或撤消認(rèn)證和再認(rèn)證注冊(cè)的說明
日期:2022-11-01編輯:中鑫認(rèn)證游覽:4028次來源:中鑫認(rèn)證
1 授予認(rèn)證
受審核組織滿足下列要求時(shí),授予認(rèn)證:
1)正式提出認(rèn)證申請(qǐng),并承諾遵守公司認(rèn)證要求;
2)具有有效的法律地位(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)/經(jīng)營(yíng)許可證和/或資質(zhì)證明);
3)初次認(rèn)證審核/擴(kuò)大認(rèn)證領(lǐng)域認(rèn)證審核的審核發(fā)現(xiàn)標(biāo)明其管理體系的建立、實(shí)施和保持符合選定的認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)(管理體系標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)可的特定認(rèn)證項(xiàng)目規(guī)范);
4)不符合項(xiàng)糾正措施經(jīng)驗(yàn)證表明已按規(guī)定期限完成且有效;
5)已按認(rèn)證合同規(guī)定繳納認(rèn)證費(fèi)。
2 拒絕認(rèn)證
申請(qǐng)組織提供的證據(jù)不足以證明獲證組織管理體系符合認(rèn)證規(guī)范的要求和公司的規(guī)定, 拒絕申請(qǐng)組織相應(yīng)管理體系可在公司進(jìn)行認(rèn)證注冊(cè)。
3 保持認(rèn)證
3.1 監(jiān)督審核(含非例行監(jiān)督審核)
獲證客戶/認(rèn)證轉(zhuǎn)換申請(qǐng)組織滿足下列要求時(shí)準(zhǔn)予保持認(rèn)證:
1)已按規(guī)定的頻次和周期接受監(jiān)督審核;
2)審核發(fā)現(xiàn)表明其管理體系的實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)符合選定的認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn);
3)法律地位有效;
4)以往內(nèi)部審核和外部審核的不符合項(xiàng)糾正措施持續(xù)有效;
5)產(chǎn)品、環(huán)境和/或安全經(jīng)國(guó)家主管部門監(jiān)督檢查/監(jiān)測(cè)合格;
6)顧客和/或相關(guān)方面的抱怨已得到有效處理;
7)本次審核不符合項(xiàng)糾正措施經(jīng)驗(yàn)證表明已按規(guī)定期限完成且有效;
8)未發(fā)生誤用/濫用認(rèn)證標(biāo)志、認(rèn)證證書和誤導(dǎo)性宣傳認(rèn)證狀態(tài)行為;
9)認(rèn)證轉(zhuǎn)換申請(qǐng)組織提供的認(rèn)證證書有效;
10)已按認(rèn)證合同規(guī)定繳納認(rèn)證費(fèi)。
3.2 特殊審核
特殊審核包括:
1)當(dāng)投訴事項(xiàng)與獲證客戶有關(guān)時(shí),為確認(rèn)其管理體系的有效性而進(jìn)行的必要現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查;
2)獲證客戶發(fā)生下列變更之時(shí),為確認(rèn)其管理體系持續(xù)保持滿足認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求的能力而進(jìn)行的必要現(xiàn)場(chǎng)審核:
l 法律地位(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)/經(jīng)營(yíng)許可證和/或資質(zhì)證明)、經(jīng)營(yíng)狀況、組織性質(zhì)或所有權(quán)變更;
l 管理層(含關(guān)鍵的管理、決策或技術(shù)人員)或組織結(jié)構(gòu)的變更;
l 地址和/或地域場(chǎng)所得變更;
l 獲證管理體覆蓋的運(yùn)作范圍的變更;
l 管理體系和過程的重大變更。
3)對(duì)暫停認(rèn)證客戶的追蹤審核。
3.3 再認(rèn)證
獲證客戶在認(rèn)證證書有效期滿前正式提出再認(rèn)證申請(qǐng),經(jīng)再認(rèn)證審核和技術(shù)部按《保持認(rèn)證管理程序》審查評(píng)價(jià),當(dāng)滿足要求時(shí),做出準(zhǔn)予更新認(rèn)證的認(rèn)證決定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4 擴(kuò)大認(rèn)證范圍認(rèn)證
1)現(xiàn)認(rèn)證證書有效;
2)審核發(fā)現(xiàn)表明申請(qǐng)擴(kuò)大的認(rèn)證范圍部分符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求,且為其管理體系所覆蓋;
3)擴(kuò)大認(rèn)證范圍所涉及的產(chǎn)品、環(huán)境和/或安全經(jīng)國(guó)家主管部門監(jiān)督檢查/監(jiān)測(cè);
4)本次審核不符合項(xiàng)糾正措施經(jīng)驗(yàn)證表明已按規(guī)定期限完成且有效;
5)已按認(rèn)證合同規(guī)定繳納認(rèn)證費(fèi)。
當(dāng)認(rèn)證決定為不準(zhǔn)予擴(kuò)大認(rèn)證范圍時(shí),綜合部將該認(rèn)證決定通知相應(yīng)客戶,并說明理由。
5 縮小認(rèn)證范圍認(rèn)證
當(dāng)發(fā)生下列情況之一時(shí),予以縮小認(rèn)證范圍:
1)獲證客戶正式提出縮小認(rèn)證范圍的書面申請(qǐng);
2)監(jiān)督審核、再認(rèn)證審核或特殊審核的審核發(fā)現(xiàn)表明:
l 營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)/經(jīng)營(yíng)許可證、資質(zhì)或管理體系覆蓋范圍的變更導(dǎo)致認(rèn)證范圍縮小;
l 獲證客戶的活動(dòng)和運(yùn)作的變更,或適用的法律法規(guī)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)范的變更,或其它原因造成認(rèn)證范圍內(nèi)部分產(chǎn)品、活動(dòng)和地域場(chǎng)所持續(xù)地或嚴(yán)重地不能滿足認(rèn)證要求;
l 認(rèn)證范圍內(nèi)的產(chǎn)品、活動(dòng)和/或地域場(chǎng)所減少;
l 未對(duì)顧客和/或相關(guān)方投訴所涉及的部分認(rèn)證范圍的不符合采取有效糾正措施;
l 部分產(chǎn)品、環(huán)境和/或安全經(jīng)國(guó)家主管部門監(jiān)督檢查/監(jiān)測(cè)不合格且未進(jìn)行糾正;
3)經(jīng)技術(shù)部審查和評(píng)價(jià),確認(rèn)應(yīng)縮小認(rèn)證范圍。
6 暫停認(rèn)證
6.1 獲證客戶發(fā)生下列情況之一時(shí),予以暫停認(rèn)證(含部分認(rèn)證范圍暫停):
1)正式提出暫停認(rèn)證書面申請(qǐng);
2)不按規(guī)定的頻次和期限接受監(jiān)督審核或再認(rèn)證審核;
3)申請(qǐng)監(jiān)督審核延期不被公司批準(zhǔn)或不接受監(jiān)督審核或再認(rèn)證審核;
4)不接受國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可主管部門的監(jiān)督檢查或公司必要的特殊審核;
5)生產(chǎn)/經(jīng)營(yíng)許可或資質(zhì)被國(guó)家主管部門暫停;
6)監(jiān)督審核的審核發(fā)現(xiàn)表明其管理體系或認(rèn)證范圍的某些部分持續(xù)地或嚴(yán)重地不滿足認(rèn)證要求,包括(但不限于):
l 不符合項(xiàng)糾正措施經(jīng)驗(yàn)證未在規(guī)定期限內(nèi)完成或無效;
l 屬于認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)同一條款要求的不符合連續(xù)發(fā)生。
7)發(fā)生嚴(yán)重影響其管理體系持續(xù)滿足認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求的變更而未報(bào)告公司;
8)產(chǎn)品、環(huán)境和/或安全經(jīng)國(guó)家主管部門監(jiān)督檢查/監(jiān)測(cè)不合格且在媒體公布;
9)投訴調(diào)查表明其顧客或相關(guān)方投訴事項(xiàng)屬實(shí)且不符合認(rèn)證的要求,但未采取糾正措施;
10)使用或?yàn)E用認(rèn)證標(biāo)志、認(rèn)證證書或?qū)徍藞?bào)告,誤導(dǎo)性宣傳認(rèn)證狀態(tài),被公司警告后未糾正或尚未造成嚴(yán)重后果;
11)其它違背認(rèn)證合同行為,如拖延繳納認(rèn)證費(fèi)。
6.2 認(rèn)證暫停的期限通常不超過3個(gè)月,最長(zhǎng)為6個(gè)月。
客戶在暫停認(rèn)證期間內(nèi):
1)管理體系認(rèn)證無效,必須停止使用認(rèn)證標(biāo)志、認(rèn)證證書和宣傳認(rèn)證狀態(tài);
2)解決造成暫停問題;
3)準(zhǔn)備接受必要的追蹤審核。
7 撤銷認(rèn)證
7.1 獲證客戶發(fā)生下列情況之一時(shí),予以撤銷認(rèn)證:
1)因認(rèn)證要求變更或其它原因,正式提出停止認(rèn)證的書面申請(qǐng);
2)法律地位失效,如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)/經(jīng)營(yíng)許可證或資質(zhì)被注銷/撤銷;
3)組織名稱、地址或法定代表人變更而未報(bào)告公司或申請(qǐng)換發(fā)認(rèn)證證書;
4)暫停認(rèn)證期內(nèi):
l 未對(duì)造成暫停問題采取解決措施或解決措施經(jīng)驗(yàn)證無效;
l 未在暫停范圍內(nèi)停止使用認(rèn)證標(biāo)志、認(rèn)證證書或認(rèn)證狀態(tài)宣傳;
l 不接受公司必要的現(xiàn)場(chǎng)追蹤審核。
5)被縮小認(rèn)證范圍后,未在被縮小的認(rèn)證范圍內(nèi)停止使用認(rèn)證標(biāo)志、認(rèn)證證書或認(rèn)證狀態(tài)宣傳;
6)發(fā)生產(chǎn)品、環(huán)境或安全事故,造成嚴(yán)重影響;
7)提供信息嚴(yán)重失實(shí),弄虛作假,造成嚴(yán)重影響;
8)違背認(rèn)證合同或協(xié)議:
l 誤用或?yàn)E用認(rèn)證標(biāo)志、認(rèn)證證書或?qū)徍藞?bào)告,或誤導(dǎo)性宣傳認(rèn)證狀態(tài),造成嚴(yán)重影響;
l 涂改認(rèn)證證書內(nèi)容;
l 借用他人使用認(rèn)證證書或認(rèn)證標(biāo)志;
l 拒絕繳納認(rèn)證費(fèi)。
l 無正當(dāng)理由拒絕接受國(guó)家認(rèn)監(jiān)委/地方監(jiān)管機(jī)構(gòu)的稽查和國(guó)家認(rèn)可委的確認(rèn)審核的。
9)因使用認(rèn)證標(biāo)志、認(rèn)證證書或聲明認(rèn)證狀態(tài),引起或?qū)ζ渌M織提起訴訟而未及時(shí)通告公司;
10)未提出注銷認(rèn)證而轉(zhuǎn)換至其它認(rèn)證機(jī)構(gòu)。
11)暫停期超過6個(gè)月而未接受相應(yīng)處理的。
7.2 撤銷認(rèn)證的組織必須:
1)必須停止使用認(rèn)證標(biāo)志、認(rèn)證證書和宣傳認(rèn)證狀態(tài);
2)交回認(rèn)證證書
8 恢復(fù)認(rèn)證
8.1對(duì)于認(rèn)證資格被暫停的獲證組織,在收到該組織提出恢復(fù)使用認(rèn)證證書的書面申請(qǐng)材料后,若確認(rèn)其在規(guī)定期限內(nèi)已采取有效的糾正措施重新滿足相關(guān)要求,報(bào)總經(jīng)理審批后將書面通知該組織恢復(fù)其認(rèn)證證書的使用權(quán),并恢復(fù)對(duì)該獲證組織相應(yīng)管理體系的后續(xù)審核安排。
8.2對(duì)于認(rèn)證資格被暫停的獲證組織,如通過重新審核的方式來確認(rèn)該組織糾正措施的有效性,公司恢復(fù)其使用認(rèn)證證書的書面通知將以審核報(bào)告的形式通知該組織;如通過其他方式來確認(rèn)該組織糾正措施的有效性,公司恢復(fù)其使用認(rèn)證證書的書面通知將以“認(rèn)證證書恢復(fù)通知書”的形式通知該組織。
8.3對(duì)于違反認(rèn)證規(guī)定而被撤銷注冊(cè)認(rèn)證資格的獲證組織,不論其原來是在公司還是在其他認(rèn)證機(jī)構(gòu)獲得的注冊(cè)認(rèn)證資格,公司再次受理其認(rèn)證注冊(cè)申請(qǐng)的時(shí)間自其被撤銷認(rèn)證資格之日起不少于12個(gè)月。